Webinar ini dilakukan melalui Video Conference dengan teknologi Zoom Meeting. Tuan rumah dari vidcon ini adalah Pengurus Pusat Himpunan Peneliti Indonesia, dan mengundang 4 pemateri serta peserta vidcon yakni Pengurus/Anggota Himpenindo yang tersebar di berbagai wilayah di Indonesia dengan maksimum peserta 100 orang.
Keikutsertaan dalam vidcon ini bersifat tak berbayar, namun perlu dikelola karena maksimum jumlah peserta terbatas, dan untuk menjamin keamanan pelaksanaan vidcon, maka setiap peserta harus mendaftar kepada PP Himpenindo dengan link yang disediakan. Peserta yang diizinkan mengikuti vidcon ini akan diberikan informasi zoom meeting dan passwordnya via email/ nomor whatsapp yang bersangkutan.
